Od 3 sierpnia 2024 roku na Ukrainie obowiązuje nowy Techniczny Regulamin Produktów Kosmetycznych, który wprowadza szereg wymagań zbliżonych do unijnego Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Zmiany te mają na celu harmonizację ukraińskiego prawa z przepisami Unii Europejskiej – co otwiera drzwi ukraińskim producentom kosmetyków do rynków UE, a jednocześnie stawia przed producentami i importerami nowe wyzwania.
Ocena bezpieczeństwa kosmetyków – co jest wymagane?
Do CosmetoSAFE Consulting zgłaszają się firmy produkujące kosmetyki z Ukrainy, które chcą legalnie wprowadzić swoje produkty na rynek UE – często po raz pierwszy dowiadując się, że samo posiadanie karty charakterystyki (MSDS) dla produktu nie wystarcza. Dopiero kontrola sanitarna i oficjalne żądanie dokumentacji sprawiają, że zaczynają poszukiwać specjalisty ds. oceny bezpieczeństwa (Safety Assessor, SA).
Wspieramy klientów na każdym etapie przygotowania dokumentacji, w tym:
- Przygotowanie i Audyt Dokumentacji Produktowej (PIF) (Product Information File) – w tym pomoc w skompletowaniu pełnej dokumentacji wymaganej przepisami rozporządzenia (WE) nr 1223/2009, niezbędnej do oceny bezpieczeństwa i wprowadzenia produktu do obrotu,
- Weryfikacja dokumentacji surowców – wiele firm nie wie, jakie dokumenty są wymagane dla poszczególnych składników produktu, w szczególności kompozycji zapachowych, czy substancji aktywnych,
- Oznakowanie produktów – pomagamy poprawnie oznakować alergeny, przygotować skład produktu zgodnie z wymaganiami, poprawnie oznakować datę minimalnej trwałości czy osobę odpowiedzialną w UE,
- Doradztwo w Zakresie Badań Kosmetyków – wspieramy w doborze niezbędnych badań i testów zgodnie z wymogami prawnymi: wyjaśniamy wymagania dotyczące czystości mikrobiologicznej, testów konserwacji (TK) oraz interpretacji wyników badań pod kątem zgodności z obowiązującymi normami,
- Zgodność deklaracji marketingowych – produkty często zawierają opisy, które wykraczają poza definicję kosmetyku – pomagamy je dostosować do definicji produktu kosmetycznego.
- System GMP – w Unii Europejskiej przestrzeganie zasad Dobrej Praktyki Produkcyjnej (zgodnie z normą ISO 22716) jest standardem i wymogiem prawnym. Dla ukraińskich producentów wdrożenie GMP stanowi nie tylko krok w kierunku zgodności z przepisami UE, ale również ważny wyróżnik jakości i wiarygodności fabryki na rynkach międzynarodowych. Wspieramy w pełnym procesie dostosowania się do tych standardów.
Ukraina a prawo unijne – dlaczego warto się dostosować?
Nowe przepisy obowiązujące od 2024 roku to krok w kierunku ujednolicenia prawa ukraińskiego z regulacjami UE. Oznacza to, że ukraińscy producenci kosmetyków, którzy spełnią wymogi obecnego regulaminu, będą lepiej przygotowani do ekspansji na rynki europejskie. Jednak pełne dostosowanie do nowych przepisów wymaga czasu, wiedzy i doświadczenia.
Jak możemy pomóc?
W CosmetoSAFE specjalizujemy się w ocenie bezpieczeństwa kosmetyków i tworzeniu dokumentacji PIF zgodnie z wymogami UE. Współpracujemy również z firmami produkującymi kosmetyki z Ukrainy, które chcą:
- przygotować się do kontroli sanepidu,
- wprowadzić kosmetyki na rynek UE zgodnie z obowiązującym prawem,
- zadbać o prawidłowe znakowanie i rzetelną dokumentację produktu,
- rozwijać produkcję zgodnie z normami UE (GMP),
- dopełnić obowiązku notyfikacji w portalu CPNP.
Skontaktuj się z nami
Jeśli jesteś producentem lub dystrybutorem kosmetyków z Ukrainy i szukasz partnera, który pomoże Ci legalnie wprowadzić produkty na rynek UE, skontaktuj się z nami. Działamy sprawnie, profesjonalnie i z pełnym zrozumieniem dla specyfiki rynku.
